취업준비 이력서 작성하는 방법과 이력서 양식 공유

안녕하세요. 순열이는 대학생입니다. 많은 취업준비생분들이 가장 어려워하는 것이 이력서와 자기소개서 작성하는 것이 아닐까 합니다. 취업준비 과정에서 제일 먼저 이력서와 자기소개서를 잘 작성하여 서류전형에 통과해야 하는 것인데요. 오늘은 이력서 작성하는 방법과 이력서 작성의 꿀팁 그리고 이력서 양식 공유 드리겠습니다.  이력서와 자기소개서 작성 시 가장 중요한 것은 나를 알고 내가 지원할 회사를 알고 그 직무가 어떤 것인지 알아야 한다는 것이겠죠. 아래 내용을 바탕으로 이력서와 자기소개서를 잘 작성하여 모두 좋은 결과 있으시길 바랍니다.

 

 

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  성공적인 취업을 위한 취업준비  

 

서류전형의 준비 단계

서류전형을 제대로 준비하기 위해서는 먼저 나에 대해 알고 기업에 대해 알고 난 다음에 제대로 표현해야 합니다.

 

 

나를 알아가는 단계

나를 내가 제일 모른다고 하죠. 먼저 나를 알아가기 위해서 파악해야 하는 것들이 있습니다.

 

1. 나의 성격을 파악하자

심리검사를 활용해서 객관적인 데이터를 얻을 수 있습니다.

이 때는 MBTI같은 검사들보다는 좀 더 객관성을 띌 수 있도록 워크넷에서 진행하는 직업선호도 검사를 이용하는 것이 취업준비 단계에서는 더욱 맞다고 볼 수 있겠습니다.

 

2. 나의 흥미(직업선호도), 경험을 분석하자

내가 어느 분야에 흥미가 있고 지금까지 해왔던 활동들이나 아르바이트 경험 등을 통해 객관적인 자기 분석을 통한 자기 역량의 파악이 중요합니다. 어떤 일을 했을 때 재미가 있었고, 힘들었고, 주어진 일 보다 더 열정적으로 하려 했는지 아니면 반대로 하기 싫었는지 등을 파악합니다.

 

3. 나의 능력을 파악하자

지원하고자 하는 회사에서 요구하는 업무능력을 중심으로 나의 능력을 파악합니다.

그러기 위해서는 먼저 회사가 어떤 인재상을 원하는지 파악이 되어 있어야 하고, 나의 핵심 능력은 무엇인지 경쟁력은 무엇인지 파악이 되어있어야겠지요.

 

 

나의 특성과 기업의 요구를 연결하는 단계

내가 남들과 비교하였을 때 나의 경쟁력은 무엇인지 파악해봅니다.

예를들어 실무지식이 어느 정도 있는지, 경험을 어떤 것들이 있는지, 자격증, 적응하는 능력, 친화력 등이 있겠습니다. 이런 나의 경쟁력들을 바탕으로 회사에서 요구하는 핵심능력 즉, 인재상, 능력, 기술, 자격, 조건에 교집합 되는 부분을 찾아 이 점들을 중심적으로 작성한다면 내가 이 기업에 적합한 인재라는 것을 더욱 효과적으로 어필할 수 있습니다.

 

 

서류전형의 준비단계에서는 구직서류는 오롯이 취업을 하기 위한 것이고 면접장에 앉기 위한 것입니다.

작성 시 핵심 원칙은 지원하고자 하는 회사를 먼저 정하고 지원 직무에 맞게 이력서를 쓰고 이 이력서를 읽어 볼 인사담당자 입장에서 생각하여 글을 쓴다는 것입니다.

 

취업 준비하는 입장에서 우리는 이력서를 나란 사람은 이런 사람이다 알리는 마케팅 도구이자 내가 무엇을 하며 살아왔는지에 대한 나의 삶의 과정 요약본입니다. 이런 이력서가 기업의 입장에서는 수많은 지원자 중 면접의 기회를 제공할 지원자의 선발 비교 도구가 되며 누구를 어떻게 활용할 수 있는지를 중점으로 본다는 사실을 유념하여 이력서를 작성해야 합니다. 

 

 

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  이력서 작성하는 방법  

 

- 인적사항

• 성명 : 한글, 한자, 영문
• 사진 : 최근 3개월 이내에 찍은 사진, 최대한 단정한 모습
• 현주소 : 주민등록주소를 기준으로 작성
• 연락처 : 휴대폰, e-mail
• 희망업무 : 지원분야, 희망연봉
• SNS : 개인 블로그, 개인 유튜브 채널 등

 

- 학력사항

• 고등학교 때부터 적는 것이 일반적, 최종 학력 직전부터 기재
• 입학일자, 졸업일자 정확하게 기재, 입학 졸업 구분하지 않고 기간으로 표기
• 전공/부전공, 전 학년 평점 기록

 

- 병역사항

• 남자의 경우 군 복무 사항 함께 기재
• 복무 중 배치 업무, 성과 기재
• 군 면제의 경우 면제사유 반드시 기재

 

- 경력사항

• 본인이 경험한 경력 사항 기재
• 지원한 업무 분야와 관련된 경력을 돋보이도록 작성
• 소속 부서, 담당업무, 근무기간 기재
• 아르바이트 경험 (근무기간, 근무처, 수행업무, 업무 성과 등)
• 일을 통해 향상된 역량, 능력, 영향 기록

 

- 자격 특기사항

• 외국어 구사 능력 : 1~2년 이내 공인인증점수 기록
• 자격, 면허 : 지원분야 관련 자격 중심 자격, 면허증 발급 사항 기재
  (취득 연월일, 자격증명, 자격증 수준, 등급, 시행처, 발급처)
• 교육 수료 사항 : 관련 분야 및 전산과정 등
• 컴퓨터 활용능력 : S/W 활용 가능 명칭, 수준 정도, 상중하 표기

 

- 학교 활동 / 사회봉사 / 특별활동

• 자원분야와 관련한 활동
• 활동기간, 활동 내용, 활동 직책, 영향, 성과 등 기재
• 기업에서 지원자의 관심사, 성향, 공부 분야 등 파악하는 항목이 됨
  (적극성, 협동심, 적응력, 리더십, 대인관계, 사회성 등 평가)

 

- 기타 사항

• 수상경력 : 수상 일시, 수상 내용, 수여기관 기재
• 장학금 여부 : 장학금 주제, 수령 회수 등 기재
• 보훈대상 여부 : 보훈 번호 기재, 장애 등급 여부
• 기타 종교, 취미 등 별도의 요구사항이 있을 경우 기재

 

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  이력서 작성 TIP  

 

- 순서 재조정

: 고정된 이력서 양식이 아니라면 순서를 재조정하여 이력서에서는 경력을 맨 앞으로 오게 하고, 자기소개서에서도 지원동기와 관련 경력을 맨 앞으로 오게 한다.

 

- 지원분야 기재

: 채용 요가에 나와 있는 용어로 정확하게 기입한다.

 

- 고정된 이력서 양식이 아니라면 회사의 로고와 색깔을 활용한다.

 

- 중요사항은 진하게 표시하거나 다른 색깔로 강조한다

: 거주지(인근일 경우), 지원분야가 전공과 일치할 경우, 공모전 수상 등

 

- 사진

: 지원분야에 맞게 구성, 배경 처리가 중요한데 너무 어두운 색감은 피하고 최대한 얼굴이 돋보일 수 있는 배경색 선택

 

- 주소

: 주민등록상 거주지 기본이나 가급적이면 회사 근처의 주소로 작성

 

- 이메일

: 너무 어렵지 않은 이메일 주소를 사용하는 것이 좋고 한글로 타이핑했을 때 부적절한 단어는 피한다.

 

- SNS 관련 활동 기재

: 작성 서식에 없어도 성과적인 사람은 기재한다. 개인 유튜브 채널이나 블로그, 페이스북 등

 

- 여백 처리

: 가급적 이력서 양식의 모든 칸을 채우고 남는 칸들은 지운다.

 

- 경력 관련, 교육 이수 관련

: 취업 관련 캠프 참여는 적지 않는 것이 좋다. (이력서, 자소서 컨설팅 등)

회사에서 좋아하는 교육 이수 프로그램은 능률협회, 관련 협회 등의 직무 관련 프로그램 이거나 비즈니스 매너, 리더십, 커뮤니케이션 등의 프로그램이다.

 

- 공모전

: 수상 여부에 상관없이 상위권에 진입했거나 도전한 경험도 작성하는 것이 좋다.

 

- 자격증 기재 순서

: 1차 직무 관련 자격증

2차 국가공인

3차 OA IT 등, 민간 자격증

운전면허증은 맨 뒤에 쓰는 것이 좋다. 

 

- 취미, 특기 

: 직무연관성으로 적는 것이 중요하다. 지원 회사에 활성화되어 있는 동우회 등을 고려한다. 메모, 일기 등도 좋고 팀워크를 이뤄서 하는 스포츠를 적는 것도 좋다. 특이한 취미나 특기가 있다면 적극적으로 활용할 것.

 

- 마지막 서명

: 성의 표시와 공식성을 표시하기 위해 사인 말고 도장으로 할 것.

 

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이메일로 이력서와 자기소개서를 보낼 경우

- 이력서와 자기소개서는 한 파일로 엮어 인사담당자가 파일 하나만 다운로드할 수 있도록 한다.

- 이메일 제목에 본명과 지원분야를 기재한다.

- 이메일 본문에는 간단한 자기소개와 지원동기, 연락처를 기재한다.

- 이력서와 자기소개서는 면접 시 지참하도록 한다.

 

* 이력서 첨부파일

• 첨부파일 첫 페이지에 지원분야, 성명, 지원서류 목차를 적어 서류를 보기 쉽게 한다.
• 저장 시 커서를 맨 상단에 두어 파일을 열어봤을 때 맨 윗 상단이 뜨도록 한다.
• 파일명은 <지원분야_성명_이력서 및 자기소개서>으로 한다.
• 파일은 호환 가능한 파일로 보낸다. (MS-Word, 한글, 엑셀)

 

* 이력서 이메일 지원 후 인사담당자에게 보내는 문자 양식

 

안녕하십니까?

[지원분야] 부문에 지원한 [성명]입니다.

 

- [핵심 홍보 포인트 및 핵심 성과]

- 지원서류(이력서, 자기소개서)는 MS-Word 파일 및 엑셀 파일 두 가지 버전으로 작성하여 첨부하였습니다.

 

혹 파일에 문제가 발생되거나 연락 주실 사항 발생 시 [연락처]으로 연락을 주십시오.

 

[지원회사]에 꼭 필요한 인재가 되고 싶습니다.

서류를 검토해 보시고 반가운 답장 주시기를 기대해 봅니다.

좋은 하루 보내시길 바랍니다.

 

- [성명] 드림 -

 

  이력서 양식  

 

이력서양식.hwp

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이력서 양식이 필요하신 분들은 댓글로 메일 주소 남겨드리면 이력서 양식 보내드리겠습니다.

 

 

 

취업준비 서류전형 준비에 대한 글을 마무리하겠습니다.

이력서 잘 작성하셔서 모두 좋은 결과 있기를 바라겠습니다.

감사합니다.